ここでは、スキャニングサービスにおける一般的な流れについて、ご説明したいと思います。
1．お問合せ・打合せ
お客様からのお問合せを受付、スキャニングが必要な文書の種類や量、状態を確認いたします。
また、電子化の目的や期待される結果について、確認させていただきます。
2．お見積り
確認させていただいた内容に基づき、スキャニングの詳細な見積もりを提出いたします。
3．文書の受け入れ
お客様の文書を安全に当社まで運搬をいたします。
4．前処理
スキャニング作業に先立ち、文書の状態を確認し、必要に応じてホッチキスの除去、ページの整理などを行い、スキャニングを効率的に行うための準備作業を行います。
5．スキャニング
専門の機器を使用して文書を高品質なデジタルデータに変換します。
文書の種類に応じた最適な解像度やフォーマットでスキャニングを行います。
6．品質チェック
スキャンしたデジタルデータの品質を検証。
読み取りエラーや画像の不具合がないかを確認します。
7．編集・最適化
必要に応じて、画像の回転、トリミング、色調整などの編集を行い、データを最適化します。
その他、お客様からのニーズに基づき、追加サービスを提供します。
8．データの整理・インデックス付け
スキャニングしたデータにインデックスを付けて、容易に検索やアクセスできるように整理します。
9．納品
完成したデジタルデータを、指定されたメディア（CD、DVD、HDDなど）またはクラウドストレージを通じてお客様に納品します。
10．アフターサービス
納品後、デジタルデータの使用方法に関するサポートを行います。
スキャンした原本の文書は、お客様の指示に基づいて安全に保管または適切に処分します。